KAPITEL 8: Sonderfunktionen

Mit Wirksamwerden der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zum 25. Mai 2018 können Personen darauf bestehen, dass ihre personenbezogenen Daten dauerhaft gelöscht oder unkenntlich gemacht („pseudonymisiert“) werden.

vistrax unterstützt darum die Löschung mit optionaler „Pseudonymisierung“ folgender Datensätze:

• Firmen
• Besucher
• Mitarbeiter
• Benutzer

Verknüpfte Mediendateien werden durch Pseudonymisierung eines Datensatzes dauerhaft gelöscht.

In vistrax können Stammdaten und Laufzeitdaten gelöscht werden. Die Löschung erfolgt dabei nicht in persistenter Form, d.h. diese Datensätze bleiben für die Historie und zur Wahrung der Datenkonsistenz in der Datenbank vorhanden, werden aber in der Benutzeroberfläche ausgeblendet.

Gelöschte Stammdatensätze lassen sich im Bedarfsfall wiederherstellen, sofern der Benutzer über die entsprechenden Rechte verfügt, sich gelöschte Datensätze anzeigen zu lassen und diese wiederherstellen zu können. Bereits pseudonymisierte Datensätze können nicht wiederhergestellt werden.

Besucherdatensätze können bei Inaktivität, mit Ablauf eines bestimmten selbstgewählten Zeitraumes, automatisch gelöscht und pseudonymisiert werden. Diese Einstellungen können unter „Mandant“ standartmäßig festgelegt (siehe Kapitel 4: Abschnitt “Mandanten”), aber auch spezifisch in den Besucherdaten (siehe Kapitel 2 Abschnitt “Besucher”) angepasst werden.

In allen Ansichten, Ausdrucken und Exporten werden pseudonymisierte Datenfelder mit dem Paragraphen-Symbol („§“) gekennzeichnet.

Drucken von Besucherdokumenten Für den Ausdruck von Besucherdokumenten steht Ihnen die Druckmaske zur Verfügung. Diese öffnet sich immer dann, wenn Sie während des Registrierungsprozesses Besucherausweise oder Besucherscheine ausdrucken möchten.

Die Eingabemaske ist in zwei Bereiche unterteilt. Im linken Bereich finden Sie unter dem Punkt „Seiten“ die zu druckenden Seiten bzw. Seitenbereiche, diese können von Ihnen editiert werden. Unter „Optionen“ können Sie den Duplexdruck (wenn dieser von Ihrem Drucker unterstützt wird) und den Druck von Schnittmarken aktivieren. Der Abschnitt „Drucker“ zeigt Ihnen übersichtlich den aktuell ausgewählten Drucker, die aktuelle Layout-Vorlage und die aktuelle Papier-Vorlage an. Sie haben die Möglichkeit über die Schaltfläche „Eigenschaften“ eine anderen Drucker für den aktuellen Druckauftrag auszuwählen.

Im rechten Bereich befindet sich die interaktive Druckvorschau. In dieser werden Ihnen alle zu druckenden Papierseiten dargestellt, über die Pfeiltasten können Sie zwischen den einzelnen Seiten wechseln. Die in der Papier-Vorlage definierten Seitenelemente werden in grau dargestellt. Elemente, die im aktuellen Druckauftrag gedruckt werden, sind blau dargestellt. Die zu druckenden Elemente enthalten außerdem die zugehörige Seitennummer.

Beinhaltet die Papier-Vorlage mehrere Elemente pro Seite, so können Sie die zu druckenden Elemente entsprechend der Format-Vorlage frei positionieren. Um die Position eines Elementes zu ändern, klicken Sie auf ein blaues Element. Dieses wird abgewählt, wählen Sie anschließend die neue Elementposition. Die neue Position wird blau gekennzeichnet.

Wenn Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, starten sie den Druck mit einem Klick auf „Drucken“.

In der vistrax-Datenbank können Fotos von Besuchern und Mitarbeitern sowie Logos von Besucher-Firmen und Mandanten hinterlegt werden.

Sie können Bilddaten aus einem Verzeichnis Ihres Rechners oder direkt über ein externes Gerät zur Bildaufnahme (z.B. Digitalkamera, Web-Cam) importieren. Während des Imports haben Sie die Möglichkeit den Bildausschnitt auszuwählen sowie das Bild mit Effekten (Färbung, Sättigung, Kontrast, Helligkeit, Gamma) zu bearbeiten. Je nach Layout-Vorlage werden die Bilddaten auch auf den Besucherausweis und den Besucherschein gedruckt.

Logos sollten möglichst mit einem transparenten Hintergrund abgelegt werden (im PNG32-Format).

Das JPEG32-Format wird derzeit nicht unterstützt.

Es ist erforderlich, dass Sie die CTI-Telefonie in vistrax einrichten und aktivieren.

Eine Telefonverbindung kann auf zwei Wegen hergestellt werden:
a) Gespeicherte Telefonnummern können mit einem Doppelklick angewählt werden.
b) Über die Menüfunktion „CTI-Quick-Telefonat“ können Sie auch nicht hinterlegte Telefonnummern anwählen.

Mit einem Doppelklick auf eine hinterlegte E-Mail-Adresse öffnet sich Ihr Standard E-Mail-Programm und Sie können eine neue Nachricht verfassen.

vistrax unterstützt verschiedene Kommandozeilenparameter, die bei Programmstart mitgegeben werden können. Umfassen Sie Parameterwerte unbedingt mit Anführungszeichen, sollten diese ein Leerzeichen enthalten.

Importiert eine Lizenzdatei und beendet vistrax anschließend umgehend. Ist die Lizenz ungültig, wird ein Fehler zurückgegeben.

Parameter:

-license:[file]

Beispiel:

\\ vistrax.exe -license:"C:\vistrax license.vxl"

Setzt die Verbindungseinstellungen beim Programmstart und zeigt die Daten wahlweise an. Der Dialog wird angezeigt, wenn lediglich -database angegeben wird (ohne weitere Parameter). Die Option “silent” unterdrückt jegliche Dialoge und alle Fehlerausgaben, anschließend beendet sich vistrax umgehend. Die Option “config” zeigt jegliche Dialoge und alle Fehlerausgaben an, anschließend beendet sich vistrax umgehend. Die Parameter -dbpassword und -dbcryptedpassword können wahlweise benutzt werden. Für den Parameter -dbcryptedpassword wird ein verschlüsseltes Passwort benötigt, das mit vistrax Admin erstellt werden kann (s. Kommandozeilenparameter -cryptpassword). Dies vermeidet eine Ablage bzw. Übertragung des Passwortes in Klartext.

Parameter:
-database:[“silent”|“config”]
-dbdriver:[“msoledbsql”|“sqloledb”]
-dbauthmode:[“server”|“windows”]
-dbserver:[hostname|ip]
-dbport:[port]
-dbname:[catalog]
-dbuser:[user]
-dbpassword:[password] | -dbcryptedpassword:[data]
-dbencryption:[“disabled”|“auto”|“forced”|“forcednocert”]
-dbpacketsize:[packet size]
-ldapadspath:[path]
-ldapadsdomain:[domainname]

Beispiel:

vistrax.exe -database:"silent" -dbdriver:"msoledbsql" -dbauthmode:"server" -dbserver:"localhost" -dbport:"1433" -dbname:"VISTRAX" -dbuser:"sa" -dbpassword:"VxAdmin4DB!" -dbencryption:"auto" -dbpacketsize:4096 -ldapadspath:"LDAP://localhost" -ldapadsdomain:""''  

Erzwingt die Synchronisierung von Benutzer-Stammdaten in der vistrax Hauptdatenbank mit allen Mandantendatenbanken. Die Synchronisierung kann erforderlich werden, falls Mandantendatenbanken oder einzelne Benutzer-Stammdaten manuell erzeugt, modifiziert, importiert oder wiederhergestellt wurden, z.B. durch externen Zugriff auf die SQL-Datenbanken.

Parameter:

-syncUsersLookup

Ermöglicht eine automatische Anmeldung ohne Authentifizierung via Benutzeroberfläche. Die ID des Mandaten wird in vistrax Admin in der Übersicht angezeigt. Die Parameter -password und -cryptedpassword können wahlweise benutzt werden. Für den Parameter -cryptedpassword wird ein verschlüsseltes Passwort benötigt, das mit vistrax Admin erstellt werden kann (s. Kommandozeilenparameter -cryptpassword). Dies vermeidet eine Ablage bzw. Übertragung des Passwortes in Klartext.

Parameter:
-mandator:[id]
-user:[user]
-password:[password] | -cryptedpassword:[data]

Ermöglicht eine Exportierung von Daten über die Kommandozeile im jeweils angegebenen Format (XML, JSON oder PDF) in eine zu spezifizierende Datei. Diese wird im Bedarfsfall überschrieben. Es können anwesende bzw. vorbereitete Besucher, Besucher-Stammdaten oder Firmen-Stammdaten exportiert werden. Dabei ist zu beachten, dass nicht jedes der genannten Export-Möglichkeiten die gleiche Menge an Ausgaben generiert. Durch die Nutzung des Parameters -dataset kann eine kommaseparierte Liste mitgegeben werden, in welche die gewünschten Ausgaben spezifiziert werden. Eine Liste der vorhandenen Ausgaben-Parameter ist weiter unten verlinkt. Dabei ist auf die Groß- und Kleinschreibung zu achten. Wird dieser Parameter nicht gesetzt, werden alle Werte in der genannten Parameterliste ausgegeben. Die ID des Mandaten wird in vistraxAdmin in der Übersicht angezeigt. Die Parameter -password und -cryptedpassword können wahlweise benutzt werden. Für den Parameter -cryptedpassword wird ein verschlüsseltes Passwort benötigt, das mit vistrax Admin erstellt werden kann (s. Kommandozeilenparameter -cryptpassword). Dies vermeidet eine Ablage bzw. Übertragung des Passwortes in Klartext.

Parameter:
-export:[“present”|“prepared”|“visitors”|“companies”]
-dataset: siehe Parameterliste
-orderby: [“numbers”|“visitors”|“companies”]
-sort:[“asc”|“desc”]
-format:[“xml”|“pdf”|“json”]
-file:[filename]
-mandator:[id]
-user:[user]
-password:[password] | -cryptedpassword:[data]

Beispiele:

vistrax.exe -export:"visitors" -format:"xml" -file:"c:\export\visitors.xml" -mandator:"1" -user:"user" -password:"password"

vistrax.exe -export:"visitors" -dataset: "VisitorID,Salutation,Title,Name,Company" -orderby: "numbers" -sort:"asc" -format:"pdf" -file:"c:\export\visitors.pdf" -mandator:"1" -user:"user" -password:"password"

Die Rückgabewerte lassen sich in der MS-DOS-Eingabeaufforderung (Konsole) durch Auswertung der Umgebungsvariable
%ERRORLEVEL% behandeln. Im Fehlerfall wird ein Wert ungleich 0 zurückgegeben.

0 OK
1 RUNTIME FAILED
2 SOCKET FAILED
3 OLE FAILED
4 LICENSE FAILED
5 COMXML4 FAILED
6 DB UNAVAILABLE
7 LOGIN FAILED
8 DB MANDATOR WRONG VERSION
9 DB MANDATOR FAILED
10 DB MAINFRAME FAILED
11 DB SHELLCOMMAND FAILED
12 NO ADMIN PRIVILEGE
13 DB MAIN FAILED
14 INSTALLATION INVALID
15 SESSION ALREADY RUNNING
16 EXPORT DATA UNSUPPORTED
17 EXPORT FORMAT UNSUPPORTED
18 EXPORT DATA FAILED
19 EXPORT DATA ACCESS DENIED
20 NO FILE NAMED
21 DB ACCESS FAILED