KAPITEL 3: Grundlagen der Bedienung
1. Sprache wählen
Auswahl der Sprache, in der die Besucheranmeldung erfolgen soll. Zur Auswahl stehen folgende Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch.
Wichtig!
Deutsch und Englisch sind standarmäßig aktiviert. Italienisch und Französich können optional im Rahmen der Sprachunterstützung in den Eingeschaften hinzugewählt werde.2. Scannen oder Code eingeben
Geben Sie einen Einladungscode ein oder scannen Sie ein Besucherdokument mit einem Barcode oder QR-Code ein.
Sofern diese bisher nicht vorhanden sind, können Sie mit der Selbstregistrierung fortfahren.
Wichtig!
Die Selbstregistrierung muss unter den Besuchersteinstellungen aktiviert werden.3. Registrierung
Angaben zu den persönlichen Daten des Besuchers (Name, Adresse, Sprache, Kontaktdaten, Personalausweis-Nr., KFZ-Kennzeichen, Firma).
Weiterhin kann hier die Auswahl eines privaten Besuchs getroffen oder der E-Mail-Versand zu einem Besuch aktiviert werden.
Hinweis
Um E-Mails versenden zu können, muss der E-Mail-Versand in vistrax Admin unter den Einstellungen der Mandantendatenbank konfiguriert werden.Die E-Mail-Vorlagen können in der vistrax Hauptanwendung angepasst werden.
4. Check-In/Check-Out
Nach erfolgreicher Registrierung kann diese per Unterschrift bestätigt werden. Anschließend kann ein Besucherdokument gedruckt werden, mit welchem sich der Besucher nun automatisch ein- oder auschecken kann.
Nach dem Check-Out kann der Besucher angeben, ob er im Laufe des Tages zurückkehrt. Tut er dies nicht, ist sein Besuch nach dem Check-In abgeschlossen.