Kapitel 1: Grundlagen

Nach der Installation von vistrax Kiosk müssen Sie weitere Aspekte beachten, damit das Kiosksystem auch funktioniert.

Im ersten Schritt müssen Sie in vistrax Admin einen Benutzer vorbereiten, dem das Kiosk Gerät zugewiesen wird. Hierfür starten Sie vistrax Admin und melden sich an. Im Anschluss navigieren Sie zu “Benutzerkonten”.

Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:

a) Bestehendes Benutzerkonto verwenden

b) Separates Benutzerkonto für vistrax Kiosk erstellen

Bei beiden Möglichkeiten ist das anschließende Vorgehen identisch:

Rolle zuweisen: Dem Benutzerkonto sollte unter Mandanten Zugriffsrechte für die betroffenen Mandanten Admin Rechte erhalten

Mandanten Check-In: In vistrax Admin unter Mandanten müssen Sie sicherstellen, dass Autom. Check-In / Check-Out ausgewählt ist.

Mandanten E-Mail Versand: Damit der Besucher eine E-Mail erhalten kann, muss für den Mandanten unter Nachrichten einen SMTP Server hinterlegen.

Um vistrax Kiosk verwenden zu können, müssen Sie in vistrax ein Gebäude und eine Abteilung erstellen. Sollten Sie hier bereits Einträge haben, so können Sie auch die bestehenden verwenden.

Im vorherigem Schritt wurde ein Benutzerkonto vorbereitet. Dieses Benutzerkonto muss jetzt in vistrax unter Mitarbeiter einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Auch hier besteht die Möglichkeit einen bestehenden Mitarbeiter zu verwenden oder einen separaten neuen Mitarbeiter zu erstellen. In beiden Fällen ist das Vorgehen identisch.

Benutzer zuweisen: Weisen Sie dem Mitarbeiter den zuvor vorbereiteten Benutzer zu.

Abteilung zuweisen: Weisen Sie dem Mitarbeiter die entsprechende Abteilung zu.

Email angeben: Sollte der Mitarbeiter per E-Mail informiert werden, so müssen Se hier eine gültige E-Mail hinterlegen.

Zu erst starten Sie vistrax Kiosk durch einen Doppelklick auf die entsprechende Desktop-Verknüpfung oder durch den Aufruf aus dem Windows-Startmenü. Beim ersten Start ist es notwendig, die Verbindungsdaten zum vistrax Server einzutragen (siehe vistrax Server Einstellungen). Des Weiteren werden Sie beim ersten Verbindungsversuch darauf hingewiesen, dass vistrax Kiosk zunächst in vistrax Admin unter Geräte autorisiert werden muss. Sobald diese Meldung erschienen ist, öffnen Sie vistrax Admin, navigiert zu Geräte, wählt das Gerät mit dem Namen vistraxKiosk_Gerätename aus und klickt auf den Button Ändern. Als nächstes gehen Sie bitte wie folgt vor:

Benutzer zuweisen: Weisen Sie dem Gerät den zuvor vorbereiteten Benutzer zu.

Zugang auswählen: Wählen Sie den gewünschten Zugang aus.

Layout Besucherausweis: Wählen Sie das passende Layout für den verwendeten Drucker aus. Sollten Sie <auto> auswählen, so orientiert sich das System an dem hinterlegten Layout unter Mandanten.

Platzhalter: Checkliste

Nachdem vistrax Kiosk gestartet wurde, finden Sie das Programm als Tray-Symbol ( ) in der Startleiste (links neben der Uhr). Mit einem Rechtsklick auf das Tray-Symbol können Sie ein Kontextmenü öffnen, über das alle weiteren Einstellungen von vistrax Kiosk erreichbar sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um vistrax Kiosk zu starten:

a) Mit einem Linksklick auf das vistrax Kiosk Tray-Symbol in der Taskleiste ( ).

b) Mittels Rechtsklick auf das Taskleisten-Symbol öffnen Sie das Kontextmenü und wählen den Menüpunkt „Anzeigen“.

Um vistrax Kiosk vollständig zu beenden, öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf das Tray-Symbol ( ) das Kontextmenü und wählen den Punkt „Beenden“. Das Programm wird beendet.

Es gibt drei Möglichkeiten, um die vistrax Kiosk zu beenden:

a) Mit einem erneuten Linksklick auf das vistrax Kiosk Tray-Symbol in der Taskleiste ( ) wird vistrax Kiosk minimiert, das Programm selbst, läuft im Hintergrund weiter.

b) Mittels Rechtsklick auf das Taskleisten-Symbol öffnen Sie das Kontextmenü und wählen den Menüpunkt „Anzeigen“ ab.

c) Mittels der Tastenkombination ALT-F4 während der Vollbildschirm-Anzeige.

Mit einem Rechtsklick auf das vistrax Kiosk Tray-Symbol in der Taskleiste ( ) öffnet sich das Kontextmenü. Mit einem Linksklick auf Konfiguration… erscheint zunächst ein Anmeldefenster. Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich ein Fenster mit den vistrax Kiosk Konfigurationseinstellungen.