Hier verwalten Sie die Zugänge zu Ihrem Betriebsgelän
Hier verwalten Sie die Gebäude Ihres Betriebsgeländes.
Hier verwalten Sie die Abteilungen.
Hier verwalten Sie die Mitarbeiter.
Sie können ein Mitarbeiter-Foto hinterlegen. Dieses kann auch bei der Besucherbegrüßung verwendet werden. Sie können ein Foto importieren oder direkt von einer Webcam aufnehmen. Dank der integrierten Gesichtserkennung wird ein idealer Bildausschnitt vorgeschlagen.
Folgende Besonderheit ist hinsichtlich der Benutzerzuordnung zu berücksichtigen: Unter dem Punkt „Benutzer“ kann dem Mitarbeiter ein vistrax-Benutzer zugeordnet werden. Durch diese Zuordnung kann der Datenzugriff für den entsprechenden vistrax-Benutzer eingeschränkt werden. Durch die Zugriffsrechte „Nur Mitarbeiter“ bzw. „Nur Abteilungen“ in der Rechtekategorie „Datenzugriff“ werden dem vistrax-Benutzer nur Besuche angezeigt, die den zugeordneten Mitarbeiter oder dessen Abteilung betreffen.
Hier können Sie die Daten des aktuellen Mandanten bearbeiten. Diese Angaben sind für die Registrierung nicht verpflichtend. Weitere Mandanten können Sie mit vistrax Admin anlegen.
Folgende Besonderheit hinsichtlich der Arbeitszeit zu berücksichtigen: Die hier angegebenen Beginn- und Endzeiten der Arbeitszeit dienen während der Registrierung als Vorbelegung für die Gültigkeitszeiträume „Andauernd“ und „Täglich“.
Sie können ein Mandanten-Logo hinterlegen. Diese wird oben rechts in der Menüleiste angezeigt. Außerdem kann es bei der Besucherbegrüßung verwendet werden. Das Logo sollte möglichst mit einem transparenten Hintergrund abgelegt werden (im PNG32-Format).
Unter dem Punkt „Automatisierung“ können Sie die standartmäßige Einstellung für die automatische Löschung von Besucherdatensätzen anpassen. Hier können Sie bestimmen, ob die automatische Löschung bei Inaktivität erfolgen soll und wenn ja, ob diese Besucherdatensätze zusätzlich pseudonymisiert werden sollen. Der Zeitraum kann zwischen 7 und 365 Tagen gewählt werden.