https://help.vistrax.com/ 2026-05-10T16:54:18+00:00 https://help.vistrax.com/ https://help.vistrax.com/_media/wiki/favicon.ico text/html 2021-04-01T16:27:34+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/abteilungen?rev=1617287254&do=diff Test text/html 2021-12-29T16:18:32+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/administration?rev=1640791112&do=diff BACKNEXT CHAPTER 5: Administration Users Accounts The user administration allows vistrax users to be managed and settings regarding the allocation of mandators and user roles to be undertaken. The following points should be noted: * Authentication text/html 2021-07-14T13:33:17+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/aktualisieren?rev=1626262397&do=diff Aktualisieren Mit der Funktion „Aktualisieren“ können Sie die Daten der geöffneten Ansichten neu laden. text/html 2021-10-14T18:17:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/bedienung?rev=1634228278&do=diff Veraltet text/html 2021-07-14T13:39:07+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/beenden?rev=1626262747&do=diff Beenden Mit Auswahl dieser Funktion beenden Sie das Programm. text/html 2021-06-15T11:02:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/benutzeranmeldung?rev=1623747733&do=diff Benutzeranmeldung und Benutzerabmeldung Die Anmeldung in vistrax setzt die Eingabe von Benutzername und Passwort voraus. Die Benutzerzugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Während der Anmeldung können Sie außerdem einen von Ihnen mittels vistrax-Admin in der Datenbank hinterlegten Mandanten auswählen. text/html 2021-12-29T16:20:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/benutzereinstellungen?rev=1640791224&do=diff BACKNEXT CHAPTER 7: User Settings User Account Here you can set your user name and password. The option of changing your password is only available if the user authentication type is not “LDAP / ADS”. Passwords entered in vistrax and stored in the database must be moderately complex: 1 uppercase letter (A..Z), 1 lowercase letter (a text/html 2021-04-01T16:30:05+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/benutzerkonto?rev=1617287405&do=diff Test text/html 2021-04-01T16:30:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/benutzeroberflaeche?rev=1617287414&do=diff Test text/html 2022-06-27T16:56:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/besuchermanagement?rev=1656341763&do=diff BACKNEXT CHAPTER 2: Visitor Management Visitor Check-In / Visitor Preparation vistrax offers two possibilities for registering visitors: a) Registration Wizard b) Quick Check-In Please be aware that visitor preparation can only be performed using the registration wizard.<span class="wss-nowiki-section">REFERENCE_TEXT</span> text/html 2021-07-14T13:43:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/bildintegration?rev=1626263002&do=diff Bild-Integration In der vistrax-Datenbank können Fotos von Besuchern und Mitarbeitern sowie Logos von Besucher-Firmen und Mandanten hinterlegt werden. Sie können Bilddaten aus einem Verzeichnis Ihres Rechners oder direkt über ein externes Gerät zur Bildaufnahme (z.B. Digitalkamera, Web-Cam) importieren. Während des Imports haben Sie die Möglichkeit den Bildausschnitt auszuwählen sowie das Bild mit Effekten (Färbung, Sättigung, Kontrast, Helligkeit, Gamma) zu bearbeiten. Je nach Layout-Vorlage … text/html 2021-07-14T13:26:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/checklisten?rev=1626261993&do=diff Checklisten Erstellen von Checklisteneinträgen Unter der Ansicht “Einträge” werden die Checklisteneinträge verwaltet. In den Checklisteneinträgen können neben einem Namen und einer Beschreibung auch die auf einem Unterschriften-Pad dargestellten Texte eingestellt werden, wenn dem Nutzerprofil die benötigten Rechte zugewiesen wurden. Wird ein Check-In bzw. Check-Out Text eingestellt, so wird dieser Text beim jeweiligen Vorgang angezeigt. Sowohl im Rahmen der Eintragsauswahl im Checklisten-Fenst… text/html 2021-07-14T13:28:26+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/checkout?rev=1626262106&do=diff Besucher-Abmeldung (Check-Out) / Bearbeiten von anwesenden Besuchern In dem Bereich „Übersicht“ oder „Anwesend“ können Sie anwesende Besucher abmelden oder in eingeschränkten Umfang Änderungen vornehmen. Dazu wählen Sie einen anwesenden Besucher mittels Doppelklick aus oder klicken nach der Auswahl eines Besuchsdatensatzes auf „Check-Out“. text/html 2021-07-14T13:51:18+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/contentmarker?rev=1626263478&do=diff Contentmarker Neben der Unterstützung von statischen Texten und Bildern bietet das Layout-System die Möglichkeit, Texte und Bilder mit dynamischen Inhalten zu füllen. Diese Inhalte werden dann aus den aktuellen Laufzeitinformationen ermittelt (z.B. des Mandanten, des Besuchers, der Firma etc.). text/html 2021-09-23T10:07:59+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/datenauswertung?rev=1632384479&do=diff CHAPTER 3: Data Mining The Data Mining menu group allows you to view visitor history and create a log using filter data. The filter criteria use the AND connective. Substantial reporting processes may take a few minutes. The results list can be exported (XML, PDF, JSON) or printed. text/html 2021-07-14T13:42:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/drucken?rev=1626262963&do=diff Drucken von Besucherdokumenten Drucken von Besucherdokumenten Für den Ausdruck von Besucherdokumenten steht Ihnen die Druckmaske zur Verfügung. Diese öffnet sich immer dann, wenn Sie während des Registrierungsprozesses Besucherausweise oder Besucherscheine ausdrucken möchten. text/html 2021-12-30T13:38:45+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/einfuehrung?rev=1640867925&do=diff Overview * Chapter 1: Initial Connection Setup, User Login and Logout,Menu Structure Overview, First Steps after Installation Chapter 1: Introduction * Chapter 2: Check-In/besucher-Vorbereitung; Registration Wizard; Checklists; Quick Check-In; Visitor Check-Out / Processing Visitors Present; Overview, Present, Prepared; Visitors; Companies text/html 2021-09-23T10:25:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/einrichtungshilfen?rev=1632385525&do=diff BACK CHAPTER 11: Configuration Help Configuration Help for accessories Configuration Help for accessories you'll find here text/html 2021-07-14T13:45:32+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/email?rev=1626263132&do=diff Kommandozeilenparameter vistrax unterstützt verschiedene Kommandozeilenparameter, die bei Programmstart mitgegeben werden können. Umfassen Sie Parameterwerte unbedingt mit Anführungszeichen, sollten diese ein Leerzeichen enthalten. Import einer Lizenzdatei: text/html 2021-12-13T18:37:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/erste_schritte?rev=1639417033&do=diff BACKNEXT CHAPTER 1: First Steps 1. Initial Connection Setup When you start vistrax for the first time following installation, the “vistrax Connection Settings” dialog will open. Here you can configure the database connection. Detailed information can be found in text/html 2021-06-15T11:07:02+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/ersteschritte?rev=1623748022&do=diff Erste Schritte nach der Installation Stammdaten anlegen Bevor Sie Besuchsvorgänge eingeben und verwalten können, ist es erforderlich, dass Sie nach der erfolgreichen Installation von vistrax zunächst die Infrastruktur-Stammdaten anlegen. Diese Daten werden für die Registrierung sowie die An- und Abmeldung von Besuchern benötigt. text/html 2021-07-14T13:30:29+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/firmen?rev=1626262229&do=diff Firmen Unter dem Menüpunkt „Firmen“ verwalten Sie die Daten der Besucher-Firmen. Sie können ein Firmen-Logo hinterlegen. Dieses kann auch bei der Besucherbegrüßung verwendet werden. Das Logo sollte möglichst mit einem transparenten Hintergrund abgelegt werden (im PNG32-Format). Ein gerade aufgenommenes oder bereits gespeichertes Logo kann auch im Originalformat exportiert werden. text/html 2021-04-01T16:27:26+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/gebaeude?rev=1617287246&do=diff Test text/html 2021-07-14T13:38:27+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/hilfe?rev=1626262707&do=diff Hilfe Die Auswahl von „Hilfe…“ öffnet die vistrax Online-Hilfe. Über das nach rechts ausklappbare Untermenü stehen Ihnen folgende Aktionen und Informationen zur Verfügung: * „Auf Updates prüfen…“ * „Online FAQ…“ * „Online Tutorials…“ text/html 2021-12-02T12:35:01+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/infrastruktur?rev=1638444901&do=diff BACKNEXT CHAPTER 4: Infrastructure Gates Here you can manage the gates. Buildings Here you can manage the buildings. Divisions Here you can manage the divisions. Employees Here you can manage the employees. You have the option of saving an employee photo. This can also be used in the visitor welcome message. A photo can be imported or captured directly using a webcam. Thanks to the integrated facial recognition capability, an ideal crop of the picture will be suggested. text/html 2021-06-15T10:58:47+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/initialedatenbankeinrichtung?rev=1623747527&do=diff Initiale Datenbankeinrichtung Wenn Sie vistrax das erste Mal nach der Installation starten, öffnet sich die Eingabemaske „vistrax Verbindungseinstellungen“. Nehmen Sie die Konfiguration der Datenbankverbindung vor. Detaillierte Informationen finden Sie in Kapitel 10 „Verbindungseinstellungen“. text/html 2021-07-14T13:34:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/konfigurationen?rev=1626262443&do=diff Konfiguration Druckmanagement Besucherausweis/-schein: Die folgenden Ausführungen gelten gleichermaßen für den Besucherausweis und den Besucherschein. Wählen Sie hier für die Besucherdokumente den Druckertyp und den Drucker aus. Die Festlegung von Druckertyp und Drucker kann für den Besucherausweis und den Besucherschein individuell erfolgen. Die hier getroffenen Einstellungen werden als Vorbelegung beim Drucken verwendet, eine individuelle Anpassungen vor dem Druck von Dokumenten ist inne… text/html 2021-07-14T13:51:45+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/layoutvorlage?rev=1626263505&do=diff <textbox> - Contentmarker Bei einer Textbox kann der statische Inhalt des <content> Unterelementes durch einen der folgenden Contentmarker ersetzt werden: %%badge_no%% Ausweisnummer %%badge_barcode%% Ausweisnummer als Barcode %%mandator_name%% Name der Mandanten text/html 2021-07-14T13:48:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/ldapads?rev=1626263308&do=diff LDAP / ADS Authentifizierung Für die Konfiguration und Nutzung der LDAP / ADS Authentifizierung müssen Sie folgende Felder entsprechend ausfüllen: * Pfad: Der LDAP-Pfad verweist auf den LDAP/ADS-Server. Beispiel: Die Server-IP lautet 192.168.1.1. In diesem Fall setzt lautet der LDAP-Pfad: „ text/html 2021-07-14T13:40:16+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/loeschenundpseudonymisieren?rev=1626262816&do=diff Löschen und pseudonymisieren von Datensätzen nach EU-DSGVO Mit Wirksamwerden der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zum 25. Mai 2018 können Personen darauf bestehen, dass ihre personenbezogenen Daten dauerhaft gelöscht oder unkenntlich gemacht („pseudonymisiert“) werden. text/html 2021-04-01T16:27:51+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/mandanten?rev=1617287271&do=diff Test text/html 2021-06-15T11:04:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/menuestruktur?rev=1623747883&do=diff Überblick Menüstruktur Sobald Sie sich in vistrax angemeldet haben, gelangen Sie in die Hauptansicht. Die Hauptansicht gliedert sich in zwei Hauptbereiche „Menüleiste“ und „Arbeitsbereich“. Über das vistrax-Symbol in der linken oberen Ecke der Symbolleiste gelangen Sie zum Systemmenü. Über das Systemmenü nehmen Sie die vistrax-Systemeinstellungen vor. Neben der Online-Hilfe finden Sie weitergehende Informationen zum Produkt, zum Bestellprozess und den Nutzungsbedingungen. text/html 2021-04-01T16:27:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/mitarbeiter?rev=1617287262&do=diff Test text/html 2021-07-14T13:48:07+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/mssqlserver?rev=1626263287&do=diff Microsoft SQL Server Verbindungseinstellungen Für die Einrichtung der Datenbankverbindung müssen Sie folgende Felder entsprechend ausfüllen: * Treiber: Hier können Sie den Datenbanktreiber festlegen: * Microsoft OLE DB Provider für SQL Server (SQLOLEDB): text/html 2021-07-14T13:27:34+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/quickcheckin?rev=1626262054&do=diff Quick Check-In (Schnellanmeldung) Zur schnelleren Anmeldung von Besuchern können Sie den Quick Check-In nutzen. Im Vergleich zur „geführten Registrierung“ verzichtet der Quick Check-In auf Komfortfunktionen wie die Detailansicht von Besucher-Firma und Besucher, die Druckvorschau und die Zusammenfassung. Für alle einzugebenden Daten gelten die gleichen Regeln wie bei der „geführten Registrierung“. text/html 2021-07-14T13:25:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/registrierung?rev=1626261925&do=diff Geführte Registrierung Sie können eine Besucherregistrierung in fünf einfachen Schritten unternehmen. Wenn Sie bereits Besucherstammdaten hinterlegt haben (siehe. hierzu Punkt „Firmen“ sowie „Besucher“), können Sie in den Eingabemasken auf die bereits vordefinierten Profile zurückgreifen, indem Sie die Suchfunktion in den Eingabefeldern nutzen. Neue Stammdaten können ebenso direkt im Registrierungsprozess eingegeben werden. text/html 2021-12-13T18:18:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/sidebar?rev=1639415905&do=diff Overview brCHAPTER 1: Introduction br CHAPTER 2: Visitor Management brbr CHAPTER 3: Data Mining br CHAPTER 4: Infrastructure br CHAPTER 5: Administration brCHAPTER 6: System Menu brCHAPTER 7: Special Functions br CHAPTER 8: Special Functions br CHAPTER 9: Connection Settings br CHAPTER 10: The XML Layout Scheme br CHAPTER 11: Configuration Help text/html 2021-12-29T16:29:16+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/sonderfunktionen?rev=1640791756&do=diff BACKNEXT CHAPTER 8: Special Functions Delete and pseudonymize records according to GDPR With the coming into force of the European General Data Protection Regulation (GDPR) on May 25, 2018, people can insist that their personal data be permanently deleted or made unrecognizable ( text/html 2021-07-19T09:45:21+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/start?rev=1626680721&do=diff Hier Einführung text/html 2021-12-06T16:15:06+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/systemmenue?rev=1638803706&do=diff BACKNEXT CHAPTER 6: System Menu Refresh The “Refresh” function re-loads the data on the page currently open. Configuration Print Management Visitor Badge / Visitor Briefing The following procedures apply to both visitor badge and visitor briefing. Here, select the printer type and the printer itself for the visitor documents. Selecting printer type and printer can be performed individually for badge and briefing. The settings undertaken here will act as presets for printing, but indiv… text/html 2021-07-14T13:44:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/telefon?rev=1626263064&do=diff Telefonverbindung aus der Anwendung herstellen Es ist erforderlich, dass Sie die CTI-Telefonie in vistrax einrichten und aktivieren. Eine Telefonverbindung kann auf zwei Wegen hergestellt werden: a) Gespeicherte Telefonnummern können mit einem Doppelklick angewählt werden. text/html 2021-07-14T13:29:10+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/uebersichtanwesendvorbereitet?rev=1626262150&do=diff Übersicht, Anwesend, Vorbereitet Durch die drei verschiedenen Ansichten „Übersicht“, „Anwesend“ und „Vorbereitet“ haben Sie einen schnellen Überblick über alle Besuche. Eine Filterung der Besuche nach Zugang kann über die Filterfunktion „Zugänge“ in der Menügruppe „Benutzer“ vorgenommen werden. text/html 2021-12-29T14:41:59+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/verbindungseinstellungen?rev=1640785319&do=diff BACKNEXT CHAPTER 9: Connection Settings The Connection settings are performed with the input dialog “vistrax Connection Settings”. This input dialog opens when vistrax is started for the first time after installation. To open the input dialog again in order to change settings at a later stage, start text/html 2022-01-26T12:29:51+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/xmllayout?rev=1643196591&do=diff BACKNEXT CHAPTER 10: The XML Layout Scheme Introduction Within vistrax, XML layout templates are employed at two important points: * Templates for visitor badges * Templates for visitor briefings The use of XML-based layout templates enables you to create and use an individualized layout. The layout used can be changed during use. Placeholders for dynamic information (so-called XML elements/tags) can be inserted or removed by you as required. text/html 2021-07-14T13:50:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/xmlstruktur?rev=1626263458&do=diff Aufbau der XML-Struktur Zur Verfügung stehende Hauptelemente Nachfolgende Auflistung zeigt die für die Gestaltung von Layouts zur Verfügung stehenden XML- Hauptelemente: * <layout> Root-Element eines Layouts * <page> Definiert eine Seite des Layouts text/html 2021-06-14T12:23:59+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/zugaenge?rev=1623666239&do=diff Dies ist ein Lokaliserungstest! text/html 2021-04-01T16:30:40+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://help.vistrax.com/en/v2/vistrax/zwischenspeicherung?rev=1617287440&do=diff Test