Mit Wirksamwerden der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zum 25. Mai 2018 können Personen darauf bestehen, dass ihre personenbezogenen Daten dauerhaft gelöscht oder unkenntlich gemacht („pseudonymisiert“) werden.
vistrax unterstützt darum die Löschung mit optionaler „Pseudonymisierung“ folgender Datensätze:
Verknüpfte Mediendateien werden durch Pseudonymisierung eines Datensatzes dauerhaft gelöscht.
Eine automatische Löschung oder Pseudonymisierung, z.B. nach Ablauf eines festen Zeitraums, ist derzeit nicht möglich.
In vistrax können Stammdaten und Laufzeitdaten gelöscht werden. Die Löschung erfolgt dabei nicht in persistenter Form, d.h. diese Datensätze bleiben für die Historie und zur Wahrung der Datenkonsistenz in der Datenbank vorhanden, werden aber in der Benutzeroberfläche ausgeblendet.
Gelöschte Stammdatensätze lassen sich im Bedarfsfall wiederherstellen, sofern der Benutzer über die entsprechenden Rechte verfügt, sich gelöschte Datensätze anzeigen zu lassen und diese wiederherstellen zu können. Bereits pseudonymisierte Datensätze können nicht wiederhergestellt werden.
In allen Ansichten, Ausdrucken und Exporten werden pseudonymisierte Datenfelder mit dem Paragraphen-Symbol („§“) gekennzeichnet.
Empfehlung: Führen Sie eine Pseudonymisierung nur durch, wenn die Belange es ausdrücklich erfordern. Sie können eine Pseudonymisierung auch noch nachträglich an gelöschten Datensätze vornehmen.
Drucken von Besucherdokumenten Für den Ausdruck von Besucherdokumenten steht Ihnen die Druckmaske zur Verfügung. Diese öffnet sich immer dann, wenn Sie während des Registrierungsprozesses Besucherausweise oder Besucherscheine ausdrucken möchten.
Die Eingabemaske ist in zwei Bereiche unterteilt. Im linken Bereich finden Sie unter dem Punkt „Seiten“ die zu druckenden Seiten bzw. Seitenbereiche, diese können von Ihnen editiert werden. Unter „Optionen“ können Sie den Duplexdruck (wenn dieser von Ihrem Drucker unterstützt wird) und den Druck von Schnittmarken aktivieren. Der Abschnitt „Drucker“ zeigt Ihnen übersichtlich den aktuell ausgewählten Drucker, die aktuelle Layout-Vorlage und die aktuelle Papier-Vorlage an. Sie haben die Möglichkeit über die Schaltfläche „Eigenschaften“ eine anderen Drucker für den aktuellen Druckauftrag auszuwählen.
Im rechten Bereich befindet sich die interaktive Druckvorschau. In dieser werden Ihnen alle zu druckenden Papierseiten dargestellt, über die Pfeiltasten können Sie zwischen den einzelnen Seiten wechseln. Die in der Papier-Vorlage definierten Seitenelemente werden in grau dargestellt. Elemente, die im aktuellen Druckauftrag gedruckt werden, sind blau dargestellt. Die zu druckenden Elemente enthalten außerdem die zugehörige Seitennummer.
Beinhaltet die Papier-Vorlage mehrere Elemente pro Seite, so können Sie die zu druckenden Elemente entsprechend der Format-Vorlage frei positionieren. Um die Position eines Elementes zu ändern, klicken Sie auf ein blaues Element. Dieses wird abgewählt, wählen Sie anschließend die neue Elementposition. Die neue Position wird blau gekennzeichnet.
Wenn Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, starten sie den Druck mit einem Klick auf „Drucken“.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass bereits gedruckte Besucherausweise nach einer Übertragung der Datenbank auf einen anderen PC nicht mehr von vistrax erkannt werden.