===== Überblick Menüstruktur =====

Sobald Sie sich in vistrax angemeldet haben, gelangen Sie in die Hauptansicht. Die Hauptansicht gliedert sich in zwei Hauptbereiche „Menüleiste“ und „Arbeitsbereich“.

Über das vistrax-Symbol in der linken oberen Ecke der Symbolleiste gelangen Sie zum Systemmenü. Über das Systemmenü nehmen Sie die vistrax-Systemeinstellungen vor. Neben der Online-Hilfe finden Sie weitergehende Informationen zum Produkt, zum Bestellprozess und den Nutzungsbedingungen.

Im Arbeitsbereich werden später die verschiedenen Eingabemasken angezeigt. Ein Wechsel zwischen den einzelnen Eingabemasken ist über die geöffneten Registerkarten möglich.

==== Menüleiste ====

Über die Menüleiste gelangen Sie zu allen Funktionen, die Sie für die Administration und die Besucherverwaltung benötigen. Die Menüleiste gliedert sich in verschiedene Menügruppen. Diesen sind jeweils thematisch die zur Verfügung stehenden Funktionen zugeordnet.

==== Menügruppen====
=== 1. Benutzer ===

Hier kann der aktuell angemeldete vistrax-Benutzer unter „Einstellungen“ seine individuellen Benutzereinstellungen vornehmen, wie Passwortänderung, Konfiguration der Benutzeroberfläche sowie Einstellungen zur Datenauswertung und -speicherung.

Über die Filterfunktion „Zugänge“ kann sich der Benutzer sämtliche anwesenden und vorbereiteten Besuche nach dem ausgewählten Zugang, d.h. Ein- oder Ausgang, anzeigen lassen.

=== 2. Besuchermanagement ===

In dem Bereich „Besuchermanagement“ wird die An- und Abmeldung von Besuchern sowie die Vorbereitung von Besuchen vorgenommen. Detailinformationen zum Registrierungs- sowie An- und Abmeldeprozess finden Sie unter den Punkten „Registrierung“ und „An- und Abmeldung“.

=== 3. Datenauswertung ===

Die Datenauswertung ermöglicht über die Report-Funktion eine genaue Auswertung der stattgefundenen Besuche. Informationen zur Datenauswertung finden Sie im Kapitel 4 „Datenauswertung“.

=== 4. Infrastruktur ===

Hier werden die für die Besucherverwaltung notwendigen Stammdaten (Zugänge, Gebäude, Mitarbeiter, Abteilungen) angelegt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5 „Infrastruktur“.

=== 5. Administration ===

In der Menügruppe „Administration“ können neue Benutzerkonten erstellt und Benutzerrollen definiert werden. Informationen zur Definition und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen finden Sie in Kapitel 6 „Administration“.

=== 6. Kommunikation ===

Mittels „CTI Quick Telefonat“ können Sie per Mausklick Telefonate beginnen. Die Menügruppe wird nur dann angezeigt, wenn der Punkt CTI-Telefonie konfiguriert und aktiviert wurde (siehe Kapitel 7 „CTI-Telefonie“).

=== 7. Checklisten ===

Mit den Unterpunkten „Vorlagen“ und „Einträge“ lassen sich die Checklisten bearbeiten. Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, sofern die Benutzerrechte hierfür erteilt wurden.